Venerdì 13/02/2026, data di avvio dei formulari digitali (xFIR) tramite RENTRI, sono stati riscontrati importanti problemi di funzionamento tali da richiedere l’intervento normativo.
In attesa della pubblicazione di un testo normativo, si dovrà procedere seguendo le regole previste dal D.D. 25 del 05.02.2026 nel quale sono distinte sostanzialmente due tipologie di situazioni che rendono impossibile la gestione dei FIR digitali:
1.Indisponibilità delle funzionalità RENTRI, di norma sono segnalate mediante comunicazione a portale stesso;
2.Indisponibilità della rete internet aziendale o problematiche di interoperabilità dipendenti dal gestionale interno, in condizioni di piena operatività del portale RENTRI.
Misure da adottare:
1.Indisponibilità delle funzionalità RENTRI.
In questo caso arà possibile utilizzare il FIR cartaceo, che dovrà essere preventivamente vidimato in bianco, quindi emesso e successivamente compilato manualmente, secondo le modalità finora adottate; la copia completa con esito del conferimento arriverà via pec. Qualora si tratti di un FIR relativo a rifiuti pericolosi, non è necessario trasmettere i dati al RENTRI.
Pertanto, è necessario conservare in azienda un numero adeguato di FIR vidimati in bianco, da stampare e compilare all’occorrenza.
Se il FIR viene gestito digitalmente dal produttore e dal trasportatore, ma il sistema RENTRI risulta indisponibile prima che il rifiuto arrivi a destino, si aggiornano i campi mancanti direttamente sulla copia cartacea che accompagna il trasporto, apponendo firma autografa.
Il trasportatore informerà il produttore di quanto accaduto (prima telefonicamente e quindi mediante @-mail).
P.S.: nonostante in questo caso non sia richiesta alcuna giustificazione formale poiché l’interruzione del servizio è resa pubblica dal RENTRI, si raccomanda di annotare nel campo “Annotazioni” che il FIR è stato emesso in formato cartaceo a causa di indisponibilità del servizio RENTRI.
2.Indisponibilità della rete internet aziendale o problematiche di interoperabilità.
Nel caso in cui l’operatività del RENTRI sia garantita, ma la non funzionalità sia riconducibile a cause interne (indisponibilità rete internet aziendale o problemi di interoperabilità) dovrà essere compilato il FIR in formato cartacea, sottoscritto con firma autografa e compilato al campo “Annotazioni” con la seguente dicitura obbligatoria:
“FIR emesso in modalità cartacea ai sensi di quanto previsto dall’All. 2 al Decreto Direttoriale ECB n. 25 del 5.2.2026”
Tale nota attesta che si sta operando secondo una procedura di emergenza attivata per problemi di connessione e/o interoperabilità.
Entro e non oltre il giorno lavorativo successivo al ripristino della funzionalità, è obbligatorio trasmettere il modulo “dichiarazione di indisponibilità temporanea”, debitamente compilato a mezzo PEC all’indirizzo dit.rentri@pec.it.
Per ulteriori informazioni: anna.geottibianchini@ecoconsulting.it, giulia.baratella@ecoconsulting.it